Меню
16+

Устюженский муниципальный район

16.01.2015 14:16 Пятница
Если Вы заметили ошибку в тексте, выделите необходимый фрагмент и нажмите Ctrl Enter. Заранее благодарны!

Информация о работе архивного отдела администрации Устюженского муниципального района за 2014 год

Основными задачами работы архивного отдела на 2014 год являлись: поддержание надлежащего уровня безопасности архивных фондов; упорядочение документов организаций – источников комплектования архива; прием на хранение документов; исполнение запросов граждан и организаций в установленные законодательством сроки; ведение базы данных «Архивный фонд»

В 2014 году на хранение поступило 787 документов от организаций-источников комплектования архива, а так же ликвидированных предприятий: хозрасчетного объединения «Общепит» Устюженского райпотребсоюза и муниципального предприятия «Вахта».

На 1 января 2015 года на хранении в Устюженском муниципальном архиве находится 256 фондов с количеством документов 59 672 единицы хранения.

 

Особое внимание уделялось качеству комплектования муниципального архива: согласовано 30 номенклатур организаций — источников комплектования архива; проведена экспертиза научной и практической ценности 3072 единиц хранения, включенных в описи; подготовлено 45 заключений к описям дел, направленных  для рассмотрения и утверждения (согласования) Экспертно-проверочной комиссией Департамента культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия Вологодской области.

 

С целью осуществления контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела, совершенствования системы делопроизводства были осуществлены 7 проверок в ведомственных архивах организаций – источников комплектования муниципального архива, проведено 3 семинара, более 250 консультаций со специалистами организаций по вопросам архивного дела и делопроизводства.

 

Одним из главных направлений деятельности архивного отдела является работа по исполнению социально-правых запросов физических и юридических лиц. Всего за 2014 год исполнено 1305 запросов (в 2013 году – 1176), из них запросов социально-правового характера – 760 (в 2013 году – 1138). Все запросы были исполнены в установленные законом сроки.

Кроме этого, в течение 2014 года за ретроспективной информацией обращались представители организаций, чьи документы находятся на хранении в архиве, краеведы-исследователи.

Всего за архивной информацией обратилось 1733 пользователя (физических и юридических лиц), выдано из архивохранилища  3613 дел. Личный приём граждан составил 900 чел. (в 2103 году – 678 чел.). Количество обращений органов власти и самоуправления по вопросам получения архивной информации — 212 (в 2013 году – 45).

 

Продолжалась работа по  совершенствованию информационно-поисковых систем: в электронную базу данных «Архивный фонд» введено 2551 ед. хр., велась работа по совершенствованию научно-справочного  аппарата к архивным фондам – составление исторических справок и дополнений к ним.

 

Проводилась большая работа по популяризации архивных документов и патриотическому воспитанию подрастающего поколения: оформлены 2 выставки архивных документов: «Быстрее! Выше! Сильнее!», посвященная спортивной истории района;  «Первая мировая война 1914-1918 гг.» к 100-летию начала войны.

Подготовлено 9 информационных мероприятий: презентаций, лекций и др.   Посетителями выставок и участниками мероприятий стали 775 чел. (в 2013 году – 199 чел.), в т. ч. 505 школьников и студентов образовательных учреждений города и района.

 

В 2014 году сотрудники архивного отдела приняли активное участие в реализации проекта «Электронная Книга Памяти Вологодской области» по заполнению электронной базы данных об устюжанах — участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

 

 

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.

70