Меню
16+

Устюженский муниципальный район

28.12.2012 15:21 Пятница
Если Вы заметили ошибку в тексте, выделите необходимый фрагмент и нажмите Ctrl Enter. Заранее благодарны!

Информация о работе архивного отдела за 2012 год

На хранении в Устюженском муниципальном архиве находится 57629 дел.
За 2012 год архивный фонд пополнился на 1590 единиц хранения.

Информация о работе архивного отдела за 2012 год.

 

 

         На хранении в Устюженском муниципальном  архиве находится  57629 дел.

   За 2012 год архивный фонд пополнился на 1590 единиц хранения.

      Помимо документов организаций-источников комплектования архива, приняты на хранение в архив документы от ликвидированных предприятий и организаций: ОАО «Сельхозтехника», ОРСа  ЛПК им. Желябова, МУ «Музыкальное наследие».

      Особое внимание за истекший год уделялось качеству комплектования муниципального архива: рассмотрены и согласованы номенклатуры дел организаций – источников комплектования архива, проведена экспертиза научной и практической ценности 955 единиц хранения, включенных в описи, подготовлены заключения  и направлены для последующего рассмотрения и утверждения (согласования) экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Вологодской области.

      В целях осуществления контроля за выполнением законодательства и нормативных актов в сфере архивного дела, совершенствования делопроизводства в организациях-источниках комплектования муниципального архива проведены 11 комплексных, тематических и контрольные проверки. По результатам проверок руководителям  внесены конкретные предложения по совершенствованию делопроизводства и обеспечению сохранности архивных документов в организациях.

      Значительной составляющей в деятельности архивного отдела  по-прежнему является  работа по исполнению социально-правовых запросов граждан.

      Всего за 2012 год исполнено 1335 запросов, из них социально-правового характера – 1280. Благодаря полученным архивным справкам граждане сумели защитить свои законные права и интересы, получить надбавки к пенсии, льготы, приватизировать квартиры, получить гражданство и т.д.

    Информационные услуги были оказаны  краеведам, представителям организаций, чьи фонды хранятся в архиве, учащимся школ на уроках, проводимых в архиве.

    В течение года за архивной информацией обратилось 1653 пользователя, выдано из архивохранилищ 3509 дел.

    Уровень обратившихся за ретроспективной информацией юридических и физических лиц по вопросам, не носящим социально-правовой характер, остался на уровне прошлого года.

     Совершенствовались информационно-поисковые системы: продолжалась работа по созданию электронной базы «Архивный фонд», введены заголовки 5814 ед.хр., что составляет 10% от общего объема хранящихся в архиве документов; велась работа по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным фондам. В связи с большим обращением граждан, подготовлен список переименованных и вновь получивших названия улиц, переулков, площадей в городе Устюжна за 1960-1997 годы, с указанием первоисточников, что позволяет сократить сроки предоставления услуги по предоставлению архивной информации.

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.

82